Pagina opties

RSS

Stage medewerker secretariaat en receptie (niveau 2)

Volg jij een mbo-opleiding Medewerker secretariaat en receptie niveau 2 en ben je op zoek naar een leuke stageplek? Ben jij die duizendpoot die uitblinkt in regelen en organiseren? Zie jij jezelf wel als het gezicht van SIM en ben je representatief? Sta jij anderen prima te woord en heb jij altijd je zegje klaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

SIM maakt het voor miljoenen mensen iedere dag weer makkelijker om hun zaken met de overheid online te regelen. Als marktleider helpen wij gemeenten, provincies en waterschappen met bijvoorbeeld de website, social intranet, online formulieren en digitaal vergaderen.

Dit doen wij met ruim 70 bevlogen medewerkers die iedere dag met elkaar en samen met onze klanten hard werken om dit voor elkaar te krijgen. Diezelfde medewerkers zijn op vrijdagmiddag ook te vinden in onze eigen bruine kroeg. Want naast dat we hard werken, maken we ook graag tijd voor een borrel, potje darten of pubquiz.

De functie

Samen met Demi (facility assistent) ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van SIM. Van alle kanten komen de verzoeken binnen dus geen dag is hetzelfde. Dat is voor jou geen enkel probleem, want jij werkt gestructureerd en kan goed het overzicht bewaren. Stress krijgt jou niet klein! Jij bent gemotiveerd en zuigt alle informatie op als een spons. Je  bent een enthousiaste en gedreven dame of heer die het leuk vindt om ons te ondersteunen in de dagelijkse gang van zaken. Je bent een kei in administratie en focust je altijd op de oplossing.

Wat ga je doen?

  • Afhandelen van telefoontjes.
  • Post verwerken.
  • Vergaderingen inplannen met externen.
  • Lunch bestellen voor al die hongerige SIMmers.
  • Bestellen van kantoorartikelen.
  • Ondersteunen van de directie.

Uiteraard krijg jij genoeg tijd om te werken aan je schoolopdrachten. Eigen initiatief vinden we erg belangrijk, dus geef het gerust aan als je iets anders erbij wil doen. 

Het team

Je werkt met vier collega’s op de afdeling Facility. Het team bestaat uit de facility assistent, twee schoonmakers en de facility manager. 

Wij vragen

  • Je volgt een mbo-opleiding in de richting van Medewerker secretariaat en receptie niveau 2.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.
  • Het is een pre als je een rijbewijs hebt.

Wij bieden

  • Wij bieden je alle ruimte en mogelijkheden om jouw stage succesvol af te ronden.
  • Jij krijgt een goede begeleiding van je buddy Demi.
  • Wij bieden een prima stagevergoeding en je mag de leukste vrijdagmiddagborrels, SIMdagen en andere leuke events bijwonen. 

Solliciteer nu!

Wil jij werken bij dé marktleider in online dienstverlening voor de overheid? Heb jij de brains en drive die we zoeken? Solliciteer dan nu!

Solliciteer nu!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.