Uw Raadsinformatie (SIMbri) uitbreiden met live video of audio fragmenten
SIMwebcast maakt het eenvoudig mogelijk om uw raadsinformatie uit te breiden met video of audio fragmenten. Kijkers kunnen live meekijken met een raads- of commissievergadering. Tijdens de live uitzending is direct zichtbaar wie de sprekers zijn, maar ook welk agendapunt met eventuele bijlage aan de orde is. SIMwebcast koppelt deze documenten automatisch (agendapunten en bijlagen) vanuit SIMbri of SIMbroker aan de live uitzending.
Na afloop van de live uitzending zijn alle video of audio fragmenten (per agendapunt) direct terug te vinden op uw website binnen het raadsinformatiesysteem SIMbri. Het publiceren van de (live) video of audio fragmenten van SIMwebcast op uw website - binnen de verschillende SIM modules - gebeurt ook weer geheel automatisch. Zo zijn de video of audio fragmenten terug te vinden bij de raadsinformatie, maar ook bij de profielen van de gemeenteraadsleden.
Kortom: door de integratie van SIMwebcast met de andere SIM modules, kunt u tijd besparen!
Hoe ziet een (live) uitzending eruit?
De SIMwebcastplayer bestaat uit een aantal onderdelen die we hier kort zullen toelichten. Linksboven is het videoscherm zichtbaar. Indien het een audio uitzending betreft, dan zijn hier alleen de foto’s van de sprekers zichtbaar. Onderaan het beeld is precies te zien wat de totale tijdsduur van de vergadering is geweest en het tijdstip waarop de video zich nu bevindt. Onder het videoscherm is te zien wie de actuele spreker is, wat zijn of haar functie is en eventueel van welke partij men lid is. Sprekersinformatie wordt automatisch getoond (ook tijdens de live uitzending), doordat SIMwebcast een koppeling heeft met het microfoonsysteem.
Uiteraard is het ook mogelijk om handmatig sprekers toe te voegen of achteraf sprekers te wijzigen/ aan te passen. Rechts van het videoscherm wordt de agenda getoond van de vergadering. Het actuele agendapunt dat aan de orde is wordt geaccentueerd. Elk agendapunt kan weer één (of meerdere) bijlage bevatten. Voorafgaand aan een live uitzending is het mogelijk voor kijkers om een notificatie in te stellen per agendapunt. Een kijker ontvangt dan automatisch een email of SMS zodra het agendapunt van zijn of haar keuze start. Bij het terug kijken van de uitzending is per agendapunt precies te zien hoelang ieder agendapunt geduurd heeft en is het mogelijk om per agendapunt een MP3 te downloaden voor op je iPod of MP3 speler.
Zoeken naar video of audio fragmenten
SIMwebcast biedt drie manieren om te zoeken naar video of audio fragmenten. Het is mogelijk om binnen 1 specifieke uitzending te zoeken op agendapunt, spreker of partij. Daarnaast is het ook mogelijk om te zoeken binnen meerdere uitzendingen op basis van periode, type vergadering, onderwerp, spreker en partij. Als laatste koppelt SIMwebcast de video of audio fragmenten ook aan het bestaande zoeksysteem van uw gemeente website. De huidige zoekresultaten van uw gemeente site worden dus uitgebreid met video of audio fragmenten die matchen met de zoekopdracht.
SIMwebcast te volgen via Social Media als Hyves, Twitter & Facebook
Om het bereik van de (live) uitzendingen te vergroten en de participatie van kijkers te verhogen biedt SIMwebcast kijkers de mogelijkheid om met 1 druk op de knop (delen) van een uitzending te integreren (‘sharen’) in meer dan honderden Social Media sites zoals Hyves, Twitter en Facebook. Ook is het mogelijk om (delen) van de uitzending te embedden in een eigen blog of website. Erg handig voor journalisten, bloggers of politieke partijen die onderdelen van een uitzending binnen hun eigen site willen tonen.
Andere bijeenkomsten uitzenden met SIMwebcast
Het is mogelijk om naast de raads- en commissievergaderingen ook andere bijeenkomsten (live) uit te zenden. SIMwebcast is onder andere uit te breiden met PowerPoint slides die synchroon meelopen met de video, een chat, enquête, stellen van vragen etc. Bijeenkomsten die interessant zijn om uit te zenden, zijn bijvoorbeeld:
- (Verkiezing)debatten
- Huwelijken
- Hoorzittingen
- Informatiesessies/avonden
- Trainingen
- Crisiscommunicatie
- Persconferenties
- Interne communicatie
- Voorlichtingsbijeenkomsten
- Onderzoekscommissies
- Burgerjaarverslag
- (Nieuwjaars)speeches
- Kinderraad
De voordelen van SIMwebcast samengevat:
- Vervanging & besparing op het woordelijk verslag
- Efficiënte communicatie met burgers, instellingen en ambtenaren
- Na de live uitzending is het archief direct online en doorzoekbaar
- Geeft invulling aan de wet ‘Openbaarheid van Bestuur’
- Is volledig geïntegreerd en gekoppeld met de andere SIM modules
- Zeer eenvoudig in gebruik
- Integratie binnen honderden Social Media sites als Hyves, Twitter en Facebook
- Naast raads- en commissievergaderingen ook mogelijk om andere bijeenkomsten uit te zenden.
10 jaar webcast ervaring!
SIMwebcast is een partnership tussen SIMgroep en Company Webcast, de marktleider op gebied van live uitzendingen in de Benelux voor de overheid en het bedrijfsleven. Tientallen overheidsorganisaties zoals gemeenten en provincies, maken al vele jaren succesvol gebruik van de webcastoplossing van Company Webcast voor het uitzenden van onder meer raads-, commissie- en statenvergaderingen.
Vraag onze uitgebreide brochure aan via info@simgroep.nl.
